Excel VBA@簽名檔小工具

 專案緣由

工程的進行中有各式各樣的報表，大多數皆需要人工進行簽名，不能用蓋章的方式替代，若工程查核時，日積月累的報表通通列出來，一次簽整本的就會簽到懷疑人生，竣工時還要好幾份副本，由此可見每天做報表還是很重要的，但工地大家都忙，沒有查核是不會乖乖做的。

因此，如果可以讓報表列印前，隨機從簽名檔資料夾中挑選一張，並在報表的指定位置隨機移動及調整大小貼上簽名檔，讓報表的呈現能有人工簽名的感覺，應該可以節省很多時間。

搭配報表的批次列印，更可以看出效果如何。

前期準備動作

要完成這項專案前，必須要先有簽名檔的PNG或JPG們。

可以先準備一張A4紙，開始用【黑筆】瘋狂簽名，每個簽名大小都要差不多，將成果掃描至電腦上，並用剪取工具或其他美工軟體進行簽名的截取及去背，我是用powerpoint自帶的去背效果處理。

處理完成的PNG圖檔要放進簽名檔VBA中的【Sig】資料夾，名稱不一定要有意義，程式會自己隨機找一個。

註解:PNG通常是指沒有背景的照片格式，如為JPG有可能會在貼上時把後面的格線遮住。

圖一、簽名檔PNG們

實作邏輯

在列印報表的事件前先讀取該活頁簿中的Sig.txt檔案，依據當中的資訊去抓取簽名檔並貼上到報表的指定位置附近，隨機調整位置及大小。

Sig.txt:

(作用工作表)            假設工程施工查驗表
(Left)                            86.25
(Top)                            734.896911621094
(Width)                        109.5
(Height)                       46.0261421203613
(簽名檔資料夾)        G:\我的雲端硬碟\ExcelVBA\簽名檔VBA\Sig

操作步驟(影片+步驟拆解)




1.打開要放簽名檔的活頁簿
2.將Sig資料夾中的簽名檔放置於報表中的位置並調整好大小
3.打開簽名檔設定工具.xls
4.回到設定工具
5.點選"1.列出工作表"
6.選擇需要簽名的工作表，在C欄填上"Y"
7.點選按鈕"3.擷取簽名資訊"

此時Sig.txt已經被製作完畢並放置於要作用的活頁簿同層目錄

8.移動至要作用的活頁簿
9.進入EXCEL VBA編輯器 (快捷鍵為Alt+F11)
10.找到Microsoft Excel物件下的ThisWorkbook點選兩下
11.貼上以下程式碼

'程式作者:HankLin
'發表日期:20231009
'EMAIL:apple84026113@gmail.com
'著作權所有，請勿刪除姓名標示

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Call ReadTextFileToArray
End Sub

Sub ReadTextFileToArray()
Dim FilePath As String
Dim FileContent() As String
Dim FileLine As String
Dim FileNumber As Integer
Dim LineCount As Integer
' Get the path of the current workbook and construct the file path
FilePath = ThisWorkbook.Path & "\" & "Sig.txt"
' Check if the file exists
If Dir(FilePath) <> "" Then
' Open the file and read content into an array
FileNumber = FreeFile
Open FilePath For Input As FileNumber
' Initialize the array
ReDim FileContent(1 To 1) As String
LineCount = 1
Do While Not EOF(FileNumber)
Line Input #FileNumber, FileLine
FileContent(LineCount) = FileLine
ReDim Preserve FileContent(1 To UBound(FileContent) + 1) As String
LineCount = LineCount + 1
Loop
Close FileNumber
' Remove the last empty element
ReDim Preserve FileContent(1 To UBound(FileContent) - 1) As String
' Display the file content in the worksheet
Dim i As Integer
For i = 1 To UBound(FileContent)
If FileContent(i) <> "" Then
Debug.Print FileContent(i)
cnt = cnt + 1
Select Case cnt
Case 1: shtName = FileContent(i)
Case 2: sigleft = FileContent(i)
Case 3: sigtop = FileContent(i)
Case 4: sigwidth = FileContent(i)
Case 5: sigheight = FileContent(i)
Case 6
sig_fd = FileContent(i)
photo_name = ListImageFileNamesToCollection(sig_fd)
If ActiveSheet.Name = shtName Then
Set pics = Sheets(shtName).Pictures
pics.Delete
Set pic = pics.Insert(sig_fd & "\" & photo_name)
pic.Left = sigleft + Rnd() * 20
pic.Top = sigtop + Rnd()
pic.Width = sigwidth - Rnd() * 2
pic.Height = sigheight - Rnd() * 2
End
End If
End Select
End If
Next i
Else
End If
End Sub

Function ListImageFileNamesToCollection(ByVal FolderPath As String)
Dim FileName As String
Dim FileType As String
Dim FileCollection As New Collection
' Get all files in the folder
FileName = Dir(FolderPath & "\*.*", vbNormal)
' Iterate through the files in the folder
Do While FileName <> ""
FileType = LCase(Right(FileName, Len(FileName) - InStrRev(FileName, ".")))
' Check if the file type is an image type (you can add other image types as needed)
If FileType = "jpg" Or FileType = "jpeg" Or FileType = "png" Or FileType = "gif" Then
FileCollection.Add FileName ' Add the file name to the collection
End If
FileName = Dir
Loop
Randomize
myIndex = Int(Rnd() * FileCollection.Count) + 1
ListImageFileNamesToCollection = FileCollection.Item(myIndex)
End Function

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留言

  1. Jakub2023年12月5日 上午11:26

    Thank you for the authenticity and sincerity that shine through in your writing.

    回覆刪除

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