開口契約
常見於政府機關為減少招標程序提升施政效率而建立之單價契約，其相關統計分析事項至少包含預算開支、請款派別、施作內容及佐證照片需要彙整、分類，因此筆者也開發了ExcelVBA在開口契約的小專案，希望能夠為工程人員帶來一點便利性。
運作邏輯
- 引入PCCES，建立契約項目
- 業主提出需求，進行會勘
- 內業人員填寫通報表單
- 施作人員依派工別至現場處理
- 內業人員填寫施作表單，生成照片資料夾
- 將施工照片放入照片資料夾
- 將施作表單之完成契約項目匯入至施工日誌
- 自動生成施工日誌及佐證照片報表
基本資料建立
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圖一、開口契約成立時，先引入PCCES至程式中
建立通報表單使用之契約項目及單價。 |
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圖二、小案件開始前須經由通報表單成立後才得以撰寫施作案件。
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圖三、施作清單上記載派別、地點、契約項目等等重要資訊。 |
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| 圖四、將各施工照片放入系統產生之｛緊急No_地點_完成日期｝的施工照片資料夾。 |
輸出成果
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| 圖五、依照施作表單上所記載契約項目匯入至施工日誌中的對應數量，透過右側批次列印功能輸出紙本、PDF或XLS檔案供使用。 |
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圖六、依照施工照片資料夾存放照片匯入至照片報表，並依照不同編號額外建立單一報表，列印時可使用列印整本活頁簿批次列印成PDF或紙本。
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| 圖七、依照施作表單記錄統計各派別金額。 |
結語:
只要資料有被記錄在Excel中就可以針對記錄內容做任何想分析的事情，包含匯出哪些通報內容尚未施作，最常被通報的內容是什麼?地方民意在追問執行情形時也可以第一時間回復幾日內處理完畢...等等，如果目前手邊都還是用紙本來處理或者是沒被程式化過的Excel檔，倒是可以考慮一下是否要用現行這套處理模式，想必可以達成降低錯誤、節省人力的目標。
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